Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Planninglex Systems
Hermann-Hesse-Straße 1
13156 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 20186067130
E-Mail: [email protected]

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Soweit wir für einzelne Funktionen unserer Website Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben gespeichert. Dies umfasst typischerweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitung für Geschäftsbeziehungen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Video-Transitions und Effekte nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und Kontaktdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefon)
• Vertragsdaten und Projektinformationen
• Zahlungsinformationen und Rechnungsdaten
• Kommunikationsverlauf und Projektkorrespondenz
• Technische Daten zu Ihren Projekten (nur soweit für die Leistungserbringung erforderlich)

Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung verarbeitet.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Arten von Cookies

Wir setzen verschiedene Arten von Cookies ein:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Funktions-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es, Ihre Präferenzen zu speichern (z.B. Spracheinstellungen). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Wir verwenden diese Informationen zur Verbesserung unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:

• Hosting-Provider für die technische Bereitstellung der Website
• E-Mail-Service-Provider für die geschäftliche Kommunikation
• Technische Dienstleister für die Wartung und Sicherheit

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dazu gehören Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger der Daten, die geplante Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden die Korrektur unverzüglich vornehmen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung Einschränkungen unterliegt, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben und die Prüfung noch aussteht.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies gilt für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches aller Systeme
• Einsatz von Firewalls und Intrusion-Detection-Systemen
• Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backup-Verfahren
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Dokumentierte Verfahren für Datenschutzvorfälle
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und an aktuelle Bedrohungsszenarien angepasst.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Speicherfristen

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre nach Vertragsende)
• Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage plus 3 Jahre für mögliche Rückfragen
• Technische Logdaten: 7 bis 90 Tage, abhängig von der Datenart
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren:

• Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: 6-10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre

Nach Ablauf der Speicher- und Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf unserer Website entsprechend informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.